De tous les côtés, les acteurs de la manifestation se mettent au diapason. Des mois de préparation, pour trois jours inoubliables à ne pas manquer, les 25, 26, et 27 mai.
Ça s’active en coulisses. Depuis le 11 avril, les organisateurs de la Fête de la Ville se coordonnent avec les services responsables de la sécurité (Police Municipale (PM), Police Nationale (PN), Pompiers, Centre de Supervision Urbain, Protection Civile…) pendant les trois jours de fête. Ceux qui fournissent les directives, les “fêtards en chefs”, c’est le personnel du service manifestation de la Ville, responsables de l’événementiel. Depuis des mois et des mois, il se démènent pour que la fête soit belle.
“Il faut 5 à 6 mois pour tout organiser !” Le premier mail envoyé à un prestataire date du 4 janvier. Depuis, ce sont des centaines de mails, de coups de téléphone, de messages sur les boîtes vocales… “Toutes ces démarches entreprises ne se voient pas, c’est un travail de fourmi, assure-t-ils. Pourtant, c’est la base et ça conditionne toute la suite.”
Appel aux bénévoles
Toutes les associations, sollicitées par courrier au préalable, avaient rendez-vous le mercredi 2 mai à 19h30 à l’Hôtel de Ville. L’organisation de l’événement est un travail collectif et chacun met la main à la pâte.
Notamment pour l’encadrement de la cavalcade du samedi après-midi, les “fêtards en chef” font appel aux volontaires bénévoles. Alors si vous aussi, vous souhaitez participer à la préparation, manifestez-vous !
source : ici
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